重型运动会档案管理办法

2019-10-15 作者:国际关系/外交   |   浏览(54)

发文单位:国家体育运动委员会

文  号:体办字[1999]125号

公告日期:1999-10-11

实践日期:1999-10-11

  第一章 总则

  第一条 为提升大型运动会档案的管制,依照《中国档案法》和《机关档案职业章程》的关于规定,结合运动会的实在情况,制订本办法。

  第二条 大型运动会(以下简称运动会)档案指由国家体育总部主管,委托省、自治区、直辖市、安顿单列市承办的全国性或洲以上的综合性运动会及此外首要国际体育比赛进程中产生的,具有保存价值的各样载体的公文材质(包罗照片、录音带、像带、软盘、实物等)。

  第三条 运动会档案应由组织委员会委员会各业务部门搜罗齐全并开展整治,交组织委员会委办聚焦执会调查总计局一立卷,任何单位或个体不得占用也许拒绝归档。

  第四条 运动会筹备举行、承办进程中变成的种种特地档案(包涵会计、基本建设、科学和技术等公事材质)均按国家有关规定举办立卷归档。

  第二章 档案人士的陈设及其职分

  第五条 运动会筹备委员会、组织委员会委员会应当遵照办事亟待,及时布局熟识档案职业的档案人士承担运动会档案职业,定期向国家体育分公司移交档案。档案人士附属组织委员会委办,组织委员会委员会应简明1名办公官员分管档案专门的学业。

  第六条 组织委员会委员会各部、室、委员会及各赛区秘书处的文书秘书职员应负有档案业务知识,担任本单位文件材质的征集及整治,确定保证本机构文件资料的全体,会后即时向组织委员会委办移交。

  第七条 国家体育总部办公厅档案处担当督察、指点运动会档案职业。

  第八条 运动会档案职员应克尽厥职,确认保证运动会档案全宗的总体、齐全。

  第三章 档案的管制

  第九条 运动会组织委员会委员会应配置适宜保存档案的设施和必备设备。

  第十条 对关键和宝贵档案,以至由于保障条件恶劣可能引致不安全依然严重损毁的档案,必须立时采纳措施,加以护卫。

  第四章 归档范围

  第十一条 根据运动会的机构划设想置和劳作意义分明以下归档范围。运动会组织委员会委员会档案部门可以依照运动会真实情形开展补给或调节,各部、室、委员会及各赛区档案人士可参照此限制规定本单位的立卷类目。

  (一)办公室

  1.国务院、国家体育总部或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件:

  2.组织委员会委员会秘书长例会、办公会议纪录;

  3.组织委员会委员会工作安顿、主要活动方案、会议纪要、每天动态、意况简报、音信汇编、大事记;

  4.筹备委员会、组织委员会委员会领导成员名单;

  5.党和国度首领为运动会的序言、贺词、讲话、大提示、开幕词、闭幕词;

  6.运动会时期向中心老总的请示报告、电话记录;

  7.开、闭幕式及任何重要活动主席台座席安排,宗旨老板的活动日程安插;

  8.运动员、评判员代表开口、誓词:

  9.重视人民大众致信及管理意见;

  10.票务职业文件材料及票据、票样等;

  11.运动会职业人士手册;

  12.组织委员会委员会工作总括。

  (二)竞赛部

  1.交锋规程总则

  2.总秩序册;

  3.较量总日程表;

  4.运动员身份核查格局;

  5.选手报名手册,手艺代表t技巧总管、运动员名册;

  6.竞技纪律的关于规定;

  7.抽签工作方案;

  8.破世界纪录审批、宣布办法,宣口径,破世界纪录战绩

  9.各档期的顺序创世界、北美洲、全国新型纪录成绩单及申报批准材质:

  10.颁奖工作方案;

  11.奖牌、奖杯设计及塑造方案、公约书及实物;

  12.核查场所、器械、计时记分设备的文书;

  13.派遣、培养陶冶评判员,创设决策委员会,分明评判长(COO判)、副裁判长(副老总判)文件:

  14.总成绩册,天天成绩通告:

  15.竞技部景况简报;

  16.比赛部做事总结。

  (三)宣传部

  1.运动会宣传、报道职业观念,宣传专门的学业布署、计算;

  2.经济核实定认同采纳的运动会会徽或标识施工方案及实物;

  3.规划、制作会旗的方案及东西;

  4.运动会吉祥物设计、制作方案及实物;

  5.搜求、评选运动会会歌文件,会歌原稿及运动会入选歌曲录音带;

  6.设置体育美术、邮品、油画展览文件质地;

  7.招待境内外新闻报道人员方案,经国家体育分局规定的媒体人名额分配名单;

  8.较量场地、运动员驻地宣传布置方案;

  9.竞技管馆的播放宣传材料;

  10.音讯公布会的团组织、重大主题素材的鼓吹口径、宣口号及标语;

  11.为运动会编写印制的画册、宣传画等宣传材料;

  12.宣传局专门的工作总计。

  (四)外联部

  1.和睦会、联络员会议资料;

  2.对外关系工作陈设、布署、总括;

  3.外国随州、贵宾名单,邀约书及应接布置;

  4.构和纪要;

  5.要害活动及重型酒会方案;

  6.对外联络部专门的学问总计。

  (五)行政部

  1.国内宾客招待职业布置、方案;

  2.车辆调整方案;

  3.行政用品购置安顿;

  4.行政部工作总计。

  (六)集资部:

  1.集资方案及实践意况报告;

  2.广告专利专业文件;

  3.经受国内外捐献等融资活动中形成的文书质地;

  4.融资情况陈诉、总括资料:

  5.融资部工作总计。

  (七)财务部

  1.运动会预、决算;

  2.经费分配方案;

  3.关于财务经费、开支典型的分明及实行细则;

  4.财务、财产的管理专门的工作中产生的文件:

  5.财务凭证、账簿;

  6.财务部专门的工作总计。

  (八)人事部

  1.公司部门设置和人士编写制定方案、职务范围;

  2.各部、室、委,各个型委员会人士名单;

  3.高级干部任命和革职及人丁调配材料;

  4.核发各部职业职员补贴的办法;

  5.人事部做事总括。

  (九)大型活动部

  1.开、闭幕式方案和奉行意见

  2.团体操编排方案、专门的职业安顿:

  3.火把激起、传递活动方案、照片;

  4.另外种种大型活动的揭幕典礼、完结仪式的活动铺排及职业方案;

  5.大型活动部工作总计。

  (十)安保部

  1.完好无损保卫专门的学请安插,开、闭幕式及别的大型活动保卫方案;

  2.消防专门的工作技术方案;

  3.设计、制作、核查、发放及管制各样证件的文书:

  4.安全保卫部专门的学业总括。

  (十一)交通部

  1.运动会道路交通保证安全布置及施工方案;

  2.开、闭幕式交通保卫建设方案和交通管理的文书,开、闭幕式车辆通行证;

  3.交通总局做事总计。

  (十二)医务部

  1.运动物检疫查决断治救护、医疗保证工作安顿及气象报告;

  2.运动会果汁食品卫生管理要求和实践境况陈说;

  3.医务部专门的工作总计。

  (十三)技术部

  1.Computer连串、计时记分系统和简报项指标干活方案、合同书、委托书、技巧服务左券:

  2.运动会注册事业、竞技数据、成绩公报技巧流程图:

  3.比赛场合Computer管理、设施布局、设备买卖文件;

  4.计算机服务系统技巧手册、使用指南;

  5.才能部工作总括。

  (十四)快乐剂检验大旨

  1.开心剂检查条例;

  2.禁止使用药物手册;

  3.欢愉剂检验人员培养磨炼质地;

  4.安顿检测器械、仪器及试剂的文本资料;

  5.欢快剂检查结果及产生的资料:

  6.欢腾剂检查实验核心计算。

  (十五)广电委

  1.购得运动会TV转播权的文本、公约;

  2.广播与TV委专业安顿;

  3.电视转播布署;

  4.开、闭幕式及大型活动录制;

  5.招待本国摄影新闻报道人员,TV基本的治本等文件资料;

  6.广播与TV委职业总计。

  (十六)临机遇关市级委员会

  1.运动会思政工作安顿;

  2.运动会"精神文明奖"评选形式、名单;

  3.合计政治工作情形简报;

  4.暂机缘关常务委员职业计算。

  (十七)监察审计部

  1.在运动会时期,经济职业变成的回顾审计结果报告:

  2.在运动会时期,有关来信、来访、违规、违犯法律案件管理的要害资料;

  3.监理审计工作总计。

  (十八)各比赛项目委员会:

  1.各档案的次序运动员报名表及报名须求;

  2.各单项比赛规程、秩序册、战绩册;

  3.陶冶安插;

  4.颁奖专门的职业方案;

  5.预购器械、设备布置,考察场面器具专业文件:

  6.竞赛委员会工作陈设、总括。

  (十九)增设机构所形成的有关文件质感。

  第五章 档案的整理

  第十二条 分类

  运动会档案根据一个独自的全宗实行整治、保管和移交,选拔组织单位相继寒暑分类方法,档案保管期限定为恒久。

  第十三条 立卷必要

  (一)应依据文件的当然产生规律,保持文件之间的有机联系,灵活运用难题、名称、通信者、时间、小编、地区6个特点组卷。

  (二)卷内每份文件的正件与附属类小部件、正本与定稿、请示与批复、转载件与原件、原件与译文、种种文字酿成的一律文件、文件和电报应联合立卷,不得分开。卷内文件依据正件在前,附属类小部件在后;正本在前,定稿在后;批复在前,请示在后;译文在前,原著在后排列,别的文件按首要性程度或时刻顺序排列。

  (三)卷内文件应用铅笔在育文主的每页材质正面右上角、背面左上角编页号。

  (四)用钢笔填写或用微型Computer登记卷内目录(包罗顺序号、文号、义务者、题名、日期、页号、备注7项),卷末填写卷内备考表,写明卷内亟待表达的难题,签上立卷人、检查人(部门领导或档案部门理事)姓名及立卷的年月。

  (五)卷内文件资料去掉金属物,对破损文件及时修补。

  (六)案卷封面各种项目全称、字迹工整、清晰,案卷标题应简明、正确。

  (七)以全宗为单位依据组织委员会委员会机构排列顺序编排案卷目录,设二个流水号,案卷目录由封面、目次、案卷目录顺序组成。

  (八)组织委员会委员会应编制运动会组织沿革和全宗介绍,详细介绍运动会组织沿革、档案的原委、门类、数量、分类方法、起止日期、档案的完整程度,整理、交接场地,档案有无损坏等。

  第六章 档案的移交

  第十四条 运动会档案原稿存承办单位,正本移交国家体育总部l套,无正本的主要文件存复印件。

  第十五条 承办单位应将运动会组织沿革、全宗介绍及卷内目:禄、案卷目录(或全引目录)各2套移交国家体育根据地。

  第十六条 承办单位须在运动会截止半年内派专人向国家体育分局办公厅办理档案移交手续(附《档案交接文据》式样)。

  第十七条 本办法自下发之日起实施。一九九七年八月修定的《大型运动会档案管理办法》相同的时候废止。

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